{"id":10267,"date":"2020-05-14T10:23:48","date_gmt":"2020-05-14T14:23:48","guid":{"rendered":"http:\/\/kciphilanthropy.flywheelsites.com\/?p=10267"},"modified":"2020-06-16T08:39:45","modified_gmt":"2020-06-16T12:39:45","slug":"la-contre-attaque-maintenir-son-elan-en-periode-dincertitude-bulletin-7","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kciphilanthropy.com\/fr\/la-contre-attaque-maintenir-son-elan-en-periode-dincertitude-bulletin-7\/","title":{"rendered":"La contre-attaque : Maintenir son \u00e9lan en p\u00e9riode d\u2019incertitude \u2013 Bulletin 7"},"content":{"rendered":"

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\u00a0La contre-attaque : Maintenir son \u00e9lan en p\u00e9riode d\u2019incertitude \u2013 Bulletin 7<\/strong><\/h1>\n

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LA CONTRE-ATTAQUE : RELANCER LA PLANIFICATION \u00c0 LONG-TERME<\/strong><\/span><\/p>\n

L\u2019attention des organismes ces derniers mois et ces derni\u00e8res semaines a port\u00e9 presque exclusivement sur comment s\u2019adapter, comment s\u2019ajuster et, honn\u00eatement m\u00eame, comment survivre en cette p\u00e9riode sans pr\u00e9c\u00e9dent. Et ce, avec raison. Dans cette s\u00e9rie de bulletins, nous avons mis l\u2019accent sur le court terme, cherchant \u00e0 aider les organismes \u00e0 surmonter les d\u00e9fis imm\u00e9diats\u00a0: Comment aborder les donateurs.<\/a> Comment r\u00e9organiser les \u00e9v\u00e9nements<\/a>. Comment r\u00e9aliser des entrevues virtuelles.<\/a> Comment peaufiner son argumentaire.<\/a><\/p>\n

Il est maintenant temps de penser \u00e0 l\u2019avenir.<\/p>\n

Dans toute crise, les leaders et les organismes risquent d\u2019aller trop loin et de rester trop longtemps dans un mode ax\u00e9 sur l\u2019imm\u00e9diat et sur un processus d\u00e9cisionnel r\u00e9actif. Ainsi, si ce n\u2019est d\u00e9j\u00e0 fait, le temps est venu de passer de la prise de d\u00e9cision r\u00e9active de gestion de crise \u00e0 une prise de d\u00e9cision proactive strat\u00e9gique et \u00e0 long terme. Autrement dit, le temps est venu de contre-attaquer et de porter de nouveau son attention sur comment faire avancer l\u2019organisme.<\/p>\n

Jongler avec les d\u00e9fis du court et du long terme<\/strong><\/span><\/p>\n

M\u00eame si le temps est venu de regarder vers l\u2019avenir, nous continuerons d\u2019\u00eatre confront\u00e9s \u00e0 une grande instabilit\u00e9 dans un avenir pr\u00e9visible et, \u00e0 cet effet, les organismes se devront d\u2019op\u00e9rer dans plusieurs modes de planification. Le plus gros d\u00e9fi au cours des semaines et mois \u00e0 venir sera de trouver le juste \u00e9quilibre, dans la r\u00e9flexion comme dans l\u2019action, entre relever les d\u00e9fis imm\u00e9diats et planifier le redressement \u00e0 moyen terme et l\u2019avenir \u00e0 plus long terme. Sans une nette s\u00e9paration entre chacune des phases, il faudra faire preuve d\u2019agilit\u00e9 pour passer d\u2019un mode de planification \u00e0 un autre. Plus vous serez en mesure de naviguer en continu entre chaque mode et plus vite vous commencerez \u00e0 incorporer un horizon \u00e0 plus long terme \u00e0 votre planification, mieux s\u2019en portera votre organisme.<\/p>\n

Trois horizons de la planification organisationnelle<\/strong><\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Conseils pratiques sur la fa\u00e7on de planifier maintenant<\/strong><\/span><\/p>\n

Le mot planification \u00e9voque des images de comit\u00e9s, de proc\u00e9dures et d\u2019\u00e9ch\u00e9ances. Si ce type de planification deviendra n\u00e9cessaire \u00e0 un certain moment, notamment lorsque vous porterez votre attention \u00e0 \u00ab\u00a0repenser votre avenir\u00a0\u00bb, ce n\u2019est pas ce qui est requis en ce moment. Dans notre environnement actuel, la planification requiert plut\u00f4t une fa\u00e7on de voir les choses et une approche qui soient beaucoup plus agiles et souples.<\/p>\n

Voici quelques conseils pratiques pour guider vos activit\u00e9s de planification et vous aider \u00e0 combiner les exigences de l\u2019imm\u00e9diat et ce que vous devez commencer \u00e0 faire pour remettre votre organisme sur la voie du redressement et de la r\u00e9ussite.<\/p>\n

1. Favoriser plus l\u2019action que l\u2019analyse et l\u2019\u00e9valuation. <\/strong>Dans le contexte actuel, la planification se doit d\u2019\u00eatre guid\u00e9e par l\u2019\u00e9tat d\u2019esprit que caract\u00e9rise l\u2019entreprise en d\u00e9marrage, soit une volont\u00e9 d\u2019agir rapidement, de prendre des risques, de changer de cap et d\u2019apprendre sans cesse. Surtout, elle doit \u00eatre guid\u00e9e par un mot, \u00ab\u00a0agissez \u00bb. M\u00eame si votre approche n\u2019est ni parfaite ni id\u00e9ale, il est important de mettre en place les actions et les activit\u00e9s qui, \u00e0 votre avis, vous aideront \u00e0 aller de l\u2019avant.<\/p>\n

2. Agir en toute urgence. <\/strong>D\u00e9j\u00e0 implicite dans ce premier conseil, il est crucial d\u2019agir en toute urgence. Il faut inspirer un sentiment d\u2019urgence avec la fa\u00e7on dont vous articulez votre plan, ses objectifs et ses \u00e9ch\u00e9anciers, et avec la fa\u00e7on dont vous travaillez avec vos \u00e9quipes. Tenez des r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe les lundis matins pour fixer vos objectifs et vos priorit\u00e9s pour la semaine et des sessions de suivi les vendredis pour c\u00e9l\u00e9brer vos r\u00e9alisations. Les \u00e9quipes de direction devraient se r\u00e9unir toutes les semaines pour \u00e9valuer les progr\u00e8s ainsi que se r\u00e9server du temps sur une base mensuelle pour esquisser des plans mensuels et trimestriels.<\/p>\n

3. \u00c9tablir un plan de 30-60-90 jours.<\/strong> \u00c9tablissez des objectifs et des intentions qui guideront vos activit\u00e9s et r\u00e9sultats pour le mois \u00e0 venir ainsi que pour les prochains deux et trois mois. Gardez ces plans simples, directs et centr\u00e9s sur les activit\u00e9s. Que ferez-vous durant les 30 prochains jours? O\u00f9 voulez-vous \u00eatre dans 60 jours? Dans 90 jours? Actualisez ces plans chaque mois, et \u00e9ventuellement vous serez en mesure de reconna\u00eetre quand le temps sera venu d\u2019allonger votre horizon de planification.<\/p>\n

4. Choisir trois priorit\u00e9s.<\/strong> Identifiez trois domaines d\u2019action pour vos \u00e9quipes en fonction de deux horizons temporels, soit les 30 prochains jours et le prochain trimestre. Orientez votre r\u00e9flexion en fonction de \u00ab\u00a0ce qui doit \u00eatre fait maintenant pour assurer la survie\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0ce qui vous mettra sur la voie du redressement et de la r\u00e9ussite\u00a0\u00bb. Les priorit\u00e9s pourraient inclure des campagnes de collecte de fonds cibl\u00e9es, des initiatives de fid\u00e9lisation des donateurs, la num\u00e9risation des r\u00e9seaux de collecte de fonds, le perfectionnement des employ\u00e9s, etc.<\/p>\n

5. Motiver et centrer votre \u00e9quipe. <\/strong>Vous n\u2019accomplirez rien sans votre \u00e9quipe et sa capacit\u00e9 de mettre en \u0153uvre les activit\u00e9s que vous avez identifi\u00e9es. Il est donc important de les garder motiv\u00e9s, engag\u00e9s et centr\u00e9s sur les priorit\u00e9s dans un contexte o\u00f9 il n\u2019est pas facile d\u2019y arriver. Cr\u00e9ez des d\u00e9fis de type \u00ab\u00a0sprints\u00a0\u00bb qui mettent l\u2019accent sur ce que doit accomplir votre \u00e9quipe au cours des 30 prochains jours. Et utilisez vos r\u00e9unions du lundi matin pour stimuler l\u2019int\u00e9r\u00eat des membres de l\u2019\u00e9quipe pour ce qui doit \u00eatre fait au cours de la semaine \u00e0 venir.<\/p>\n

6. \u00c9valuer-ajuster, \u00e9valuer-ajuster. <\/strong>R\u00e9examiner, revoir et affiner si n\u00e9cessaire sont des \u00e9l\u00e9ments essentiels de la planification dans le contexte actuel. Les \u00e9quipes de direction devraient se r\u00e9unir sur une base mensuelle pour \u00e9valuer les plans de 30-60-90 jours et y apporter les ajustements n\u00e9cessaires, en se posant les questions suivantes\u00a0:<\/p>\n