{"id":9501,"date":"2020-04-01T09:12:04","date_gmt":"2020-04-01T13:12:04","guid":{"rendered":"http:\/\/kciphilanthropy.flywheelsites.com\/?p=9501"},"modified":"2020-05-08T11:15:40","modified_gmt":"2020-05-08T15:15:40","slug":"bulletin-4-maintenir-son-elan-strategie-evenementielle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kciphilanthropy.com\/fr\/bulletin-4-maintenir-son-elan-strategie-evenementielle\/","title":{"rendered":"Strat\u00e9gie \u00e9v\u00e9nementielle : Maintenir son \u00e9lan en p\u00e9riode d\u2019incertitude \u2013 Bulletin 4"},"content":{"rendered":"

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Strat\u00e9gie \u00e9v\u00e9nementielle : Maintenir son \u00e9lan en p\u00e9riode d\u2019incertitude \u2013 Bulletin 4<\/h1>\n

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Alors que nous r\u00e9alisons l\u2019ampleur de la r\u00e9ponse internationale \u00e0 la pand\u00e9mie de la COVID-19, nous constatons qu\u2019il existe une r\u00e9elle incertitude, voire une peur palpable, quant aux cons\u00e9quences de cette situation et aux mesures que nous devons prendre en tant qu\u2019organismes et professionnels en r\u00e9ponse \u00e0 celle-ci. Afin de vous aider \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 vos questions, KCI pr\u00e9pare une s\u00e9rie de bulletins vous offrant des conseils opportuns sur comment r\u00e9agir et o\u00f9 mettre l\u2019accent pour mieux maintenir le cap dans cette situation en constante \u00e9volution, et ce, tout en maintenant l\u2019\u00e9lan de vos programmes et de vos activit\u00e9s de collecte de fonds.<\/p>\n

FAIRE PIVOTER SA STRAT\u00c9GIE \u00c9V\u00c9NEMENTIELLE<\/strong><\/span><\/h5>\n

D\u00e9j\u00e0 de nombreux conseils ont \u00e9t\u00e9 partag\u00e9s sur comment g\u00e9rer des \u00e9v\u00e9nements dans le contexte actuel, et nous tenterons ici de r\u00e9sumer les points cl\u00e9s et de fournir des liens qui pourraient vous aider \u00e0 d\u00e9terminer la meilleure fa\u00e7on pour vous de r\u00e9pondre \u00e0 votre situation particuli\u00e8re, \u00e0 la fois pour vos \u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir et pour alimenter la r\u00e9flexion sur votre strat\u00e9gie \u00e9v\u00e9nementielle des six \u00e0 18 prochains mois.<\/p>\n

CONSEILS G\u00c9N\u00c9RAUX<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Pas de solution unique.<\/strong> Face \u00e0 la situation actuelle, il n\u2019y a pas de solution globale sur la meilleure fa\u00e7on de faire pivoter et d\u2019adapter vos \u00e9v\u00e9nements et votre strat\u00e9gie \u00e9v\u00e9nementielle. La bonne solution d\u00e9pendra de plusieurs facteurs, y compris la date pr\u00e9vue, l\u2019objectif et le mod\u00e8le de financement des \u00e9v\u00e9nements.<\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. D\u00e9grouper les objectifs de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/strong> Dans vos efforts pour trouver la bonne approche, il est important d\u2019examiner individuellement les objectifs de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Par exemple, s\u2019il s\u2019agit d\u2019un \u00e9v\u00e9nement de collecte de fonds, d\u00e9grouper l\u2019aspect collecte de fonds de l\u2019aspect engagement vous aidera \u00e0 d\u00e9terminer s\u2019il y a des r\u00e9ponses distinctes \u00e0 chacun des objectifs plut\u00f4t que d\u2019opter pour un brutal \u00ab\u00a0annuler, reporter ou rendre virtuel\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n
        \n
      1. Le type d\u2019\u00e9v\u00e9nement est un facteur important.<\/strong> Certains \u00e9v\u00e9nements de collecte de fonds se pr\u00eatent bien \u00e0 une plateforme virtuelle, alors que d\u2019autres s\u2019y pr\u00eatent moins bien et exigent une solution diff\u00e9rente. Les \u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir qui mettent l\u2019accent sur la sensibilisation et la fid\u00e9lisation devraient aussi \u00eatre envisag\u00e9s diff\u00e9remment des \u00e9v\u00e9nements de collecte de fonds. Dans certains cas, ce type d\u2019\u00e9v\u00e9nement pourrait s\u2019av\u00e9rer plus pertinent en ce moment, dans un contexte o\u00f9 les gens cherchent des occasions d\u2019\u00e9changer. Mais dans d\u2019autres types, le moment peut ne pas \u00eatre appropri\u00e9 et il est important de ne pas rester sourd \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 en proc\u00e9dant avec quelque chose qui peut para\u00eetre frivole et d\u00e9phas\u00e9. Filtrez toutes vos activit\u00e9s dans l\u2019optique \u00ab\u00a0Comment cela sera per\u00e7u dans le contexte actuel?\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n
          \n
        1. Demandez \u00e0 vos principales parties prenantes ce qu\u2019elles pensent.<\/strong> Peut-\u00eatre le conseil le plus important que l\u2019on puisse vous donner sur la meilleure fa\u00e7on de proc\u00e9der est d\u2019impliquer vos principales parties prenantes dans la conversation et la prise de d\u00e9cision. Sollicitez leur point de vue sur ce qu\u2019elles consid\u00e8rent appropri\u00e9 avant d\u2019aller de l\u2019avant avec un plan solide.<\/li>\n<\/ol>\n

          CONSERVER ET REMPLACER LES REVENUS<\/strong><\/p>\n

            \n
          1. Concentrez-vous sur le revenu net.<\/strong> C\u00f4t\u00e9 \u00e9v\u00e9nements, tous les revenus ne sont pas forc\u00e9ment \u00e9gaux. Lorsque que vous r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 la fa\u00e7on dont vous pourrez conserver ou remplacer les revenus provenant d\u2019un \u00e9v\u00e9nement de collecte de fonds, concentrez-vous sur le revenu net plut\u00f4t que le revenu brut. C\u2019est le revenu net tir\u00e9 d\u2019un \u00e9v\u00e9nement qui, pour l\u2019organisme, est le plus important \u00e0 remplacer.<\/li>\n<\/ol>\n
              \n
            1. Ne prenez pas pour acquis que le revenu a disparu.<\/strong> Tenant compte de la fa\u00e7on dont votre \u00e9v\u00e9nement g\u00e9n\u00e8re des revenus, r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 divers moyens encore \u00e0 votre disposition de maintenir ces revenus ou d\u2019en g\u00e9n\u00e9rer autant que possible. Si ces revenus proviennent de commandites ou de dons majeurs, parlez \u00e0 vos commanditaires et donateurs de la possibilit\u00e9 de maintenir leurs contributions, leur offrant s\u2019ils le pr\u00e9f\u00e8rent d\u2019en faire des dons admissibles \u00e0 un re\u00e7u aux fins d\u2019imp\u00f4ts. Plusieurs organismes nous ont d\u2019ailleurs indiqu\u00e9s avoir eu un certain succ\u00e8s avec ce type de conversations. S\u2019il s\u2019agit d\u2019un \u00e9v\u00e9nement important organis\u00e9 par des tiers, consid\u00e9rez ceux qui planifient ces \u00e9v\u00e9nements \u00e0 titre de donateurs majeurs et communiquez avec eux pour voir ce qui peut \u00eatre fait.<\/li>\n<\/ol>\n
                \n
              1. Ayez une vision globale des solutions possibles.<\/strong> Ne vous limitez pas seulement \u00e0 une optique \u00e9v\u00e9nements. R\u00e9fl\u00e9chissez plut\u00f4t \u00e0 comment vous pouvez profiter de la situation actuelle pour diversifier vos sources de financement et remplacer de diverses fa\u00e7ons les revenus d\u2019\u00e9v\u00e9nements que vous auriez perdus. Sensibilisez vos donateurs uniques quant \u00e0 la possibilit\u00e9 de devenir des donateurs mensuels; expliquez-leur que vous avez besoin de leur soutien continu compte tenu des circonstances. Ou encore, essayez d\u2019amener ceux qui organisent des \u00e9v\u00e9nements de collecte de fonds ou y participent \u00e0 devenir des donateurs. Tendez-leur la main (p. ex. les marcheurs, les coureurs qui amassent des fonds pour votre organisme) et demandez-leur de faire un don personnel s\u2019ils le peuvent. Sensibilisez-les \u00e0 l\u2019importance de leur soutien et faites-en une occasion d\u2019acquisition de donateurs.<\/li>\n<\/ol>\n
                  \n
                1. Devancez certains \u00e9v\u00e9nements.<\/strong> Une autre solution pour remplacer une perte \u00e0 court terme de revenus est de r\u00e9fl\u00e9chir aux fa\u00e7ons dont on pourrait obtenir le plus de revenus possible le plus rapidement possible. Une possibilit\u00e9 serait de devancer des \u00e9v\u00e9nements futurs, surtout s\u2019ils se pr\u00eatent bien \u00e0 un format virtuel.<\/li>\n<\/ol>\n
                    \n
                  1. Passez en mode virtuel.<\/strong> Si les revenus sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s \u00e0 travers la r\u00e9alisation-m\u00eame de l\u2019\u00e9v\u00e9nement (p. ex. un encan) ou si l\u2019\u00e9v\u00e9nement se pr\u00eate \u00e0 une version virtuelle (p. ex. une marche ou une course virtuelle), passez en mode virtuel avec votre \u00e9v\u00e9nement. Si vous cherchez \u00e0 remplacer votre \u00e9v\u00e9nement par quelque chose qui peut se faire virtuellement, il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019en faire une copie conforme de ce qui \u00e9tait initialement planifi\u00e9. Pensez \u00e0 quelque chose qui fonctionnerait sur une plateforme virtuelle, et qui refl\u00e8te l\u2019image de marque de votre organisme. Vous trouverez ci-bas des informations additionnelles sur les \u00e9v\u00e9nements virtuels.<\/li>\n<\/ol>\n

                    EXEMPLES DE FA\u00c7ON DONT VOUS POUVEZ \u00ab\u00a0VIRTUALISER\u00a0\u00bb VOS \u00c9V\u00c9NEMENTS<\/strong><\/p>\n

                      \n
                    1. Conf\u00e9rence virtuelle ou diffusion en contenu direct (livestream) offertes par l\u2019organisme.<\/strong> Demandez au conf\u00e9rencier que vous avez retenu de partager votre message \u00e0 travers une conf\u00e9rence virtuelle. Ainsi, la pr\u00e9sentation se fera en temps r\u00e9el et avec authenticit\u00e9. Des sites web peuvent faciliter les dons en temps r\u00e9el. Plut\u00f4t qu\u2019offrir un repas, vous pourriez inclure une prestation musicale ou le num\u00e9ro d\u2019un humoriste ou encore un jeu de question et r\u00e9ponse collectif en ligne.<\/li>\n<\/ol>\n
                        \n
                      1. Marche\/V\u00e9lo\/Course en mode virtuel.<\/strong> Soyez l\u2019h\u00f4te d\u2019une activit\u00e9 physique sur une plateforme virtuelle plut\u00f4t qu\u2019en personne et inciter vos participants \u00e0 amasser des fonds comme ils le feraient en temps normal. Vous pouvez les encourager \u00e0 r\u00e9aliser des d\u00e9fis amusants lorsqu\u2019ils atteignent un jalon important de leur collecte de fonds (p. ex. embarquez sur le tapis roulant, marcher ou courir dans son quartier, sautiller sur place, monter des escaliers, etc.), puis d\u2019afficher des \u00e9goportraits et de partager ces activit\u00e9 sur leurs plateformes de m\u00e9dias sociaux. Pour l\u2019\u00e9v\u00e9nement en direct, pr\u00e9sentez une vid\u00e9oconf\u00e9rence ou offrez une plateforme o\u00f9 les participants pourront se r\u00e9unir en direct pendant qu\u2019ils r\u00e9alisent un d\u00e9fi \u00e0 la maison. Voici quelques exemples pour vous inspirer\u00a0:\n